ノベルティ・グッズを扱う商社の配送手配｜物流担当が軽貨物チャーターを使う場面と依頼のコツ

「イベント当日の朝に、追加のノベルティを会場へ」「名入れが上がったので、メーカーから客先へそのまま届けたい」——

ノベルティ・販促グッズ・記念品を扱う商社では、品物を作るのはメーカー、使うのは客先で、その間の運びを商社が手配することがよくあります。社内に物流の担当を置いている商社や、グッズの物流を専門に受け持つ商社もあります。この記事では、そうした物流を担当する側の方に向けて、軽貨物チャーター便の使いどころをまとめます。

この記事の要点（30秒版）

• メーカー・倉庫から客先・会場へ直行。積み替えがないので、名入れ品など作り直しのきかない品物に向く
• 追加発注・欠品の補充など、宅配では間に合わない急ぎに使える
• 複数の会場・店舗への分納は、経由地を指定して1台で順に回る
• 客先には料金を見せずに、配送の状況だけを共有リンクで伝えられる
• 依頼時は「個口数・大きさと重さ・集荷できる時刻・納品の期限・受け取りの担当」を伝える

商社の物流担当が困りやすい場面

場面	よくある困りごと	チャーター便での手配
名入れ・セット組みの上がり待ち	上がりが遅れ、宅配では納期に間に合わない	上がりの時刻から納品の期限までの間で直行
イベント・展示会への直納	会場の搬入時間が決まっていて、前日に置けない	搬入時間に合わせて会場へ（展示会の搬入）
追加発注・欠品の補充	当日・翌日に足りなくなった分を届けたい	当日の依頼にも対応（当日配送の手配）
複数拠点への分納	店舗・支店ごとに数を分けて届けたい	経由地を指定して、1台で順に回る
什器・のぼり・POPとの混載	かさばる物と重い物を一緒に運びたい	大きさと重さを先に伝えて、1台に収まるか確かめる

紙ものや販促物の重さの目安は、印刷物・販促物の配送も参考にしてください。

客先に料金を見せずに状況を伝える

商社が手配する配送では、運賃は商社が持ち、客先には見せたくないことがあります。ライトカーゴでは、案件ごとに共有リンクを作れます。

• 客先に渡すと、納品先と配送の状況（集荷・運行中・納品完了）が見られます
• 料金は表示されません
• リンクは推測できない署名つきで、納品のあとしばらくすると見られなくなります

納品のときは、受け取りのサインや写真が残ります。客先への納品報告にも使えます。

依頼時に伝えること

1. 品物と量：個口数、1箱の大きさと重さ（名入れ品・割れ物なら、その旨も）
2. 集荷先と集荷できる時刻：メーカーの工場・倉庫・作業場所。上がりの時刻が読めないときは幅で
3. 納品先と期限：客先・会場・店舗。会場なら搬入の時間帯と搬入口
4. 受け取りの担当：納品先で受け取る人と連絡先（会場なら、ブースの担当など）
5. 分納の場合：立ち寄る順番、場所ごとの個口数

会場やビルの搬入口が分かりにくいときは、施設・ビルの搬入路ガイドで、ドライバーが投稿した搬入口や受付の情報を確かめられます。

料金

料金は距離をもとにした提示価格（税抜）に、消費税を加えた額です。経由地は1か所ごとに加わり、待機や付帯の作業は承認した分だけ精算します。荷主の利用料・月額費用はかかりません。

自社の区間の料金は、料金シミュレーターから登録なしで試算できます。

まとめ

ノベルティ・グッズの配送は、上がりの時刻と納品の期限が決まっていて、作り直しがきかないのが特徴です。メーカーから客先への直行、会場への直納、急な補充といった「宅配では間に合わない運び」に、軽貨物チャーター便を使ってください。

商社の物流担当の方は、シッパーの方へから登録すると、すぐに依頼を作れます。

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